PLAN  ANUAL DE  ACTIVIDADES  2008

PROGRAMA  ANUAL   DE  ACTIVIDADES  QUE  SE  PRESENTA   CON  LA  FINALIDAD  DE  DAR  CUMPLIMIENTO   A  LO  ESTABLECIDO   EN  EL  ART.  72  QUATER   FRACCIÓN  IX   DEL  CODIGO  MUNICIPAL  PARA  EL ESTADO  DE  TAMAULIPAS.

I.- Vigilar el cumplimiento de la ley  de Responsabilidades  de  los  servidores  públicos  del  Estado  de  Tamaulipas,  así  como  conocer e investigar  los  actos. Omisiones  ó  conductas de  los  Servidores  Públicos  municipales,  que  puedan  implicar  responsabilidad  administrativa.

II.- Fiscalizar la distribución y aplicación de los recursos ejercidos por la  administración  municipal, pudiendo para  este  fin,  realizar  auditorias,  inspecciones y  evaluaciones  a  los  departamentos   que  integran  dicha  administración.

III.- Supervisar y  vigilar  el  funcionamiento  de  los  sistemas  y  procedimientos  de  planeación,  control  y  evaluación  de  la  administración municipal,  y  requerir  discrecionalmente  de  los  departamentos,  la  instrumentación  de  normas  adicionales  para  el  ejercicio de  sus  atribuciones  que  aseguren  el  control.

IV.- Atender  y  dar  seguimiento a  las  denuncias y  quejas  que  se  presenten  con  motivo de irregularidades  en  acuerdos,  convenios  ó  contratos  que  celebren los  particulares con  los  departamentos de  la  administración  municipal,  y  en  la  aplicación de  recursos  destinados a  obras  y  servicios   del  municipio.

V.- Vigilar  el  cumplimiento  de  las  normas  de  control  y  fiscalización,  principalmente  las  emanadas de  la  ley  de  fiscalización  Superior  del  Estado  de  Tamaulipas.

VI.- Inspeccionar  y  vigilar  directamente  que  la  administración  municipal  cumpla  con  las  normas  y  disposiciones en  materia de  sistema  y  registro de  contabilidad, contratación  y  pago de  personal, contratación  de  servicios, obra  pública, adquisiciones, arrendamientos, conservación,  uso,  destino, afectación, enajenación, baja  de  bienes  y  demás  activos y  recursos  materiales  del  municipio.

VII.- Coordinar, con  la  Auditoría   Superior  del  Estado,  el  establecimiento de los  mecanismos necesarios, que  les  permitan cumplir mejor sus  respectivas  responsabilidades.

VIII.- Intervenir, para  efectos de  verificación,  en  los  actos  de  entrega y  recepción intermedia  y  final  de  la  administración  municipal.

IX.- Informar  al  Ayuntamiento de  sus  programas  de  trabajo  anuales, y  trimestrales  de  avance  y  resultados  de  estos,  así  como  de  las  irregularidades  de  las  que  estime  exista  responsabilidad  alguna.

X.- Las  demás  que  con  relación  al  ramo  le  encomiende  el  Ayuntamiento

FUNCIONES   EN  MATERIA   ADMINISTRATIVA:

Participar  en  los  actos   de  Entrega – Recepción   Intermedia  y  Final.

Revisar  y  verificar  que  los  traspasos  de  bienes  muebles  entre  las  distintas  dependencias  municipales  se  manejen  en  completo  orden,  seguimiento  y  control  respectivo.

Promover  en  el  desarrollo  de  las  operaciones,  mejoras  en  los  sistemas  administrativos,  financieros  y  de  control  interno,  que  haga  mas  eficiente  y  con  apego a la  normatividad  y  a  las  leyes  aplicables  en  la  administración   municipal.

Vigilar,  supervisar  y  verificar  el  cumplimiento  de  los  objetivos  en  relación  al  plan  municipal  de  desarrollo  y  los  programas   que  de  el  se  deriven.

Verificación  física  de  las  condiciones  y   características  del  equipo   de  transporte,  maquinaria  y  equipo,  mobiliario  y   equipo  de  comunicación,  equipo  de   computo  y  software,  con  elaboración  de   resguardos  para  la  custodia  respectiva.

Proporcionar  la  información  necesaria  para  la  elaboración  del  informe   del  presidente  municipal  cada  fin  de  año.

Suministrar  la  información  requerida  para  mantener  actualizada  la  pagina  Web.

FUNCIONES   EN  MATERIA  DE    RESPONSABILIDAD   PATRIMONIAL:

Recepción  de las declaraciones  patrimoniales  de  los  obligados  a  presentar  en  cumplimiento  con  lo  dispuesto  en  la  ley  de  responsabilidades  de  Servidores  Públicos  del  Estado  de  Tamaulipas,  así  como  lo  dispuesto  en  el  Código  Municipal.

Vigilar  el  cumplimiento  de  la  ley  de  responsabilidades  de  los  servidores  públicos  del  Estado  de  Tamaulipas,  así  como  conocer  omisiones  ó  conductas  de  los  servidores  públicos  municipales  que  impliquen  responsabilidad  administrativa.

Recibir,  atender  y  dar  seguimiento  a  las  denuncias  y  quejas  con  motivo  de irregularidades en  acuerdos, convenios  y  contratos  que  celebren  los  particulares  con  los  departamentos.

FUNCIONES   EN  MATERIA  DE  ADQUISICIONES,  Y  OBRA  PUBLICA:

Participación  activa  en  los  procesos  de  licitación  de  bienes  y  servicios,  así  como   en  la  contratación  de  la  obra  pública  con  la   finalidad  de  vigilar  el  cumplimiento  de  la  normatividad  y  leyes  respectivas  del  Estado  de  Tamaulipas.

FUNCIONES   EN  MATERIA   DE   AUDITORIAS:

Realización   de   Auditorias,  inspecciones  y  avaluaciones  a  las  distintas  dependencias  que   integran   la  administración  municipal.

Vigilar,  supervisar  y  verificar  que  la  recaudación  de  los  ingresos  y  erogaciones  que  deba  realizar  el  municipio,  se  lleven  a  cabo  de  manera  eficiente  y  con  apego  a  los  programas,  a  la  normatividad  y  leyes  aplicables.

Revisar  y  verificar  el  informe  de  la  cuenta  publica que  contienen  los  Estados  Financieros,  estados  presupuestales  y  patrimoniales  de  acuerdo  a  sus  ingresos  y  egresos  semestralmente

Vigilar  que  los  ingresos  por  participaciones  federales  sean  recibidos  de  acuerdo  a  los  programas  de  apoyo  y  aplicados  correctamente.

Llevar  a  cabo  arqueos  a  los  fondos  fijos  asignados  a  las  distintas  dependencias  municipales.